Wdrożenie KSEF

W ramach audytu nasz zespół zweryfikuje obecnie stosowany proces dokumentacji i fakturowania transakcji oraz obiegu dokumentacji, pod kątem możliwości wdrożenia e-faktury i stosowania KSeF. W omawianym zakresie przedstawimy stosowny raport (typu: „red flag”), w którym zidentyfikujemy ewentualne potrzeby zmian, opiszemy możliwe ryzyka oraz przedstawimy propozycje działań możliwych do podjęcia dla celów prawidłowego wdrożenia KSeF.

Zmapowanie obowiązkowych pól struktury logicznej e-faktury względem rodzajów dokumentów sprzedażowych (transakcji) typowych dla Państwa branży. Wynikiem prac będzie raport wskazujący zestawienie obowiązkowych pól struktury identyfikowanych dla danego rodzaju dokumentu sprzedaży wraz ze wskazaniem treści, którym ów pole odpowiada. Pozwoli to na zmapowanie przykładowych faktur i ich minimalnej (obowiązkowej) treści.

Oferujemy wsparcie ekspertów w określeniu potrzeb technologicznych (funkcjonalności oprogramowania) niezbędnych dla celów wdrożenia KSeF. Wsparcie to nie obejmie jednak typowego wsparcia technicznego (IT), lecz opierać się będzie na kwestiach merytorycznych uwzględniających specyfikę prowadzonej działalności. Jako przykład potrzeb technologicznych wskazać można braki funkcjonalne narzędzi ministerialnych, których warto uniknąć w ramach wyboru / dostosowania oprogramowania komercyjnego w firmie (np. moduł odpytujący KSeF i alerty dot. pojawienia się e-faktury w systemie).

Oferujemy wsparcie ekspertów w toku realizacji prac z dostawcami oprogramowania odpowiedzialnymi za wdrożenie techniczne (IT) odpowiednich technologii celem wdrożenia KSeF. Wsparcie może obejmować udział w spotkaniach (online), kontakt telefoniczny i mailowy, zarówno z przedstawicielami firmy, jak i z przedstawicielami dostawców oprogramowania.

Uproszczona ocena rozliczeń VAT na bazie Twoich odpowiedzi Ankietowych, obejmujących kluczowe obszary rozliczeń VAT i sytuacji gospodarczych jakie najczęściej są weryfikowane przez organy podatkowe. Celem działań jest wstępna weryfikacja prawidłowości postępowania, obszarów ryzyka i ocena zasadności wykonania dalszych analiz. Dalsze analizy jakie mogą zostać zarekomendowane dotyczyć mogą zaopiniowania konkretnych transakcji lub działań, bądź potrzeby wykonania audytu VAT.

Audyt przeprowadzony w oparciu o informacje uzyskane na gruncie rozbudowanej checklisty, spotkań oraz przekazanych dokumentów źródłowych, obejmujących dokumentację dla przykładowych, typowych transakcji oraz, tych które w ostatnim czasie budziły największe wątpliwości. Wynikiem Audytu jest przygotowanie raportu typu „red flag” podsumowującym dokonane ustalenia oraz wnioski i rekomendacje dotyczące prawidłowości co do ustalonego sposobu postępowania podatnika.

Oferujemy zaopiniowanie konkretnego zdarzenia gospodarczego lub transakcji pod kątem zgodności z przepisami ustawy o VAT wraz z analizą prawidłowości postępowania podatnika i możliwymi rekomendacjami co do zmiany sposobu działania. W razie potrzeby oferujemy wsparcie w wystąpieniu z wnioskiem o interpretację indywidualną lub wiążącą informrację stawkową (WIS).

Oferujemy wsparcie w przygotowaniu niezbędnych procedur lub dokumentów wewnętrznych związanych z wdrożeniem i stosowaniem KSeF. Zapewniamy także wsparcie merytoryczne i doradztwo w zakresie sformułowania odpowiednich zapisów umownych i relacji z kontrahentami pod kątem bezpiecznego wdrożenia e-fakturowania.

Zapoznaj się z nowymi regulacjami związanymi z obowiązkowym stosowaniem KSeF i dowiedz się jak mogą się zmienić dotychczas stosowane przez Ciebie zasady fakturowania. Nie ograniczaj uczestników takiego szkolenia wyłącznie do kadry finansowej. Jego adresatami powinny być wszystkie osoby odpowiedzialne w Twojej firmie za proces dokumentacji transakcji i obiegu dokumentacji (np. działy handlowe lub osoby typowo administracyjne), a także kadra kierownicza.

Jeśli prowadzisz Biuro Rachunkowe, masz młodą kadrę, która często rotuje lub prowadzisz Firmę, w której organizacji występują osoby odpowiedzialne za proces fakturowania, niezwiązane bezpośrednio z działem finansowym to dobry moment aby przeszkolić je z zakresu podstawowych zasad dokumentowania transakcji na gruncie regulacji ustawy o VAT.

Po wejściu w życie obowiązkowego e-fakturowania liczba czynności sprawdzających, kontroli, czy postępowań podatkowych może wzrosnąć, podobnie jak miało to miejsce przy wdrożeniu JPK_VAT. W szczególności, że celem KSeF jest uszczelnienie VAT, a dane z pliku JPK będą na bieżąco uzupełniane danymi z e-faktur. Warto już teraz poznać podstawowe różnice pomiędzy danymi rodzajami postępowań, znać swoje prawa i obowiązki oraz wiedzieć jakie działania są najczęściej weryfikowane.

Podatek VAT od wielu lat stanowi podstawowy obszar zainteresowania organów. Nieprawidłowości w rozliczeniach VAT stanowią najwyższy odsetek nieprawidłowości, niejednokrotnie skutkujący wszczynaniem postępowań karno-skarbowych. Oferujemy szkolenia z zakresu odpowiedzialności karno-skarbowej dedykowane zarówno kadrze kierowniczej (zarządowi, prokurentom, czy menagerom), jak i osobom na niższych stanowiskach, które z racji wykonywanych obowiązków mogą być narażone na odpowiedzialność kks.