CEL SZKOLENIA
Zatrudnienie pracowników wiąże się z wieloma obowiązkami. Jednym z nich jest prawidłowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej. Składają się na nią akta osobowe, ale także pozostałe ewidencje (np. czasu pracy, urlopów itp.). Na szkoleniu dowiesz się, jak prowadzić dokumentację papierową i elektroniczną, ile czasu ją przechowywać i jakie dane może przetwarzać.
Korzyści:
- poznanie zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej
- przygotowanie do kontroli
- uniknięcie błędów
- prawidłowe przetwarzanie danych
PROGRAM
1. RODO w środowisku pracy
• Elementy umowy o pracę
• Dane których można żądać od kandydata na pracownika
• Dane których można żądać od pracownika
• Czy konieczne jest posiadanie zgody pracownika na przetwarzanie jego danych
• Zasady przetwarzania danych pracowniczych po wprowadzeniu RODO
• Czy pracodawca może przetwarzać dane wrażliwe?
• Powierzenie kadr na zewnątrz
• Czy należy przechowywać CV i list motywacyjny
• Czy można przechowywać kopie dokumentów identyfikacyjnych pracowników
• Czy można przechowywać dokumentację medyczną pracownika
• RODO a ZFŚS
2. Dokumentacja związana z zatrudnieniem
• Forma czynności prawnych
• Dokumentacja pracownicza
• Dokumentacja związana z umowami cywilnoprawnymi
3. Elektronizacja akt osobowych
• Możliwość prowadzenia akt osobowych w formie elektronicznej
• Możliwość prowadzenia akt osobowych w formie mieszanej
• Konieczność digitalizacji dokumentów
• Prawo wyboru formy prowadzenia akt osobowych
• Zmiana formy prowadzenia dokumentacji
4. Okres przechowywania akt osobowych
• Ile czasu należy trzymać dokumentację pracowniczą
• Procedury postępowania z aktami osobowymi
• Konieczność informowania pracowników o okresie przechowywania akt osobowych
5. Omówienie rozporządzenia w sprawie akt pracowniczych
• Pięć części akt osobowych
o Nawiązanie stosunku pracy
o Trwanie stosunku pracy
o Rozwiązanie stosunku pracy
o Kary
o Trzeźwość
• Dokumentacja powiązana
o Czas pracy
o Urlopy
o Wynagrodzenia
o BHP