REFUNDACJA OKULARÓW – CZY JUŻ WSZYSTKO WIEMY?

Na wstępie trzeba przypomnieć, że refundacja za okulary czy soczewki kontaktowe stanowi przychód pracownika ze stosunku pracy. Jednakże ustawa o PIT przewiduje zwolnienie z opodatkowania na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o PIT w stosunku do świadczeń rzeczowych i ekwiwalentów za te świadczenia, przysługujących na podstawie przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, jeżeli zasady ich przyznawania wynikają z odrębnych ustaw lub przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw. W myśl art. 8 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. z 1998 r., Nr 148, poz. 973), pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom zatrudnionym na stanowiskach z monitorami ekranowymi profilaktyczną opiekę zdrowotną w zakresie i na zasadach określonych w odrębnych przepisach. Pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom okulary korygujące wzrok, zgodne z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej, o której mowa w ust. 1 wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego. W konsekwencji zwrot pracownikom wydatków na zakup okularów korygujących korzysta ze zwolnienia na podstawie art. art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych wyłącznie, jeżeli:

• wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej,
• zgodne z zaleceniem lekarza,
• wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego.

  Czy pracownik może samodzielnie zgłosić się do lekarza specjalisty? W sytuacji, gdy pracownik samodzielnie uda się do lekarza okulisty, który przepisze mu okulary korekcyjne, w związku ze stwierdzonym pogorszeniem wzroku to ewentualna refundacja okularów jest uzależniona od woli pracodawcy, który nie ma obowiązku refundacji takiego kosztu. Taka refundacja stanowi przychód pracownika. Przychód wystąpi również w sytuacji przykładowo refundacji okularów w przypadku ich utraty lub zniszczenia. Watro jednak pamiętać, że w sytuacji, gdy pracownikowi pogorszył się wzrok, pracodawca może skierować takiego pracownika na profilaktyczne badania lekarskie przed upływem terminu ich ważności (choć nie ma takiego obowiązku), jeśli w wyniku tak przeprowadzonych badań lekarz zleci zakup okularów, zwrot nie będzie stanowił dla pracownika przychodu ze stosunku pracy - interpretacja indywidualna Dyrektora KIS z dnia 13 marca 2018 r., sygn. 0113-KDIPT3.4011.79.2018.1.SK. Czy refundacja soczewek kontaktowych korzysta ze zwolnienia PIT? Jeśli lekarz specjalista stwierdzi, że pracownik powinien pracować w soczewkach kontaktowych to zwrot za soczewki nie będzie stanowił przychodu pracownika. Jednak organy podatkowe uważają, że z zaświadczenia lekarskiego powinna wynikać konieczność stosowania soczewek kontaktowych. W świetle interpretacji indywidualnej Dyrektora KIS z dnia 13 czerwca 2022 r., sygn. 0114-KDIP3-2.4011.377.2022.1.AC: „W przypadku, gdy lekarz specjalista wystawi zaświadczenie stwierdzające konieczność pracy przed monitorem ekranowym w korekcji wzroku, bez wyraźnego wskazania w tym zaświadczeniu na konieczność stosowania okularów korekcyjnych czy soczewek kontaktowych, lub ze wskazaniem na konieczność stosowania okularów korekcyjnych, bez wyraźnego wskazania możliwości stosowania soczewek korekcyjnych ale też bez wyraźnego wyłączenia możliwości stosowania soczewek, to kwota dokonywanej na rzecz pracownika refundacji soczewek kontaktowych będzie generować przychód ze stosunku pracy.” Choć trudno zgodzić się z powyższym stanowiskiem organu, warto zwrócić uwagę pracowników na powyższą wykładnię i uczulić, że jeśli chcieliby uzyskać zwrot za soczewki kontaktowe powinni poprosi lekarza o stosowną adnotację.